Microsoft Teams Rooms transforma su sala de reuniones en un espacio colaborativo, como si todos estuvieran en el mismo lugar, con la experiencia enriquecida de Microsoft Teams.
En un mundo donde la transformación digital y la nueva fuerza de trabajo moderna ha cambiado, siendo más móvil y colaborativa como nunca antes y donde:
- El 80% del tiempo de trabajo se emplea en colaboración.
- Se colabora 2x más que hace 5 años
- 72% e los empleados ha estado trabajando remotamente.
- 56% de las reuniones tiene, al menos, 1 participante que atiende remotamente.
- 15% de las salas de reuniones estan equipadas con video, por tanto el video cada vez más se establece como una norma.
Microsoft Teams Rooms se convierte en el hub para el trabajo en equipo, aportando a las reuniones la mejor comunicación, colaboración e interacción profesional posible, sin olvidar las garantías de seguridad y confidencialidad que ofrece la solución como parte de Microsoft 365. Microsoft Teams Rooms ofrece acceso inteligente a comunicaciones de calidad excepcional, integrándose con dispositivos de terceros como partners profesionales de Microsoft, ofreciendo alta calidad de imagen y audio, seguridad empresarial y gestión integral, todo bajo una misma suite.
Teams Rooms no sólo ofrece capacidades de video conferencia, su oferta y licenciamiento incluye también un apartado de comunicación de voz, permitiendo a los participantes de una reunión, por ejemplo, llamar a un número gratuito para atender a la reunión sólo por voz a través de su dispositivo móvil o incluso realizar llamadas desde «dentro» de Microsoft Teams, haciendo click en cualquier persona que este incluída en un equipo, o realizar llamadas nacionales o internacionales de voz, característica que ya esta activa para España.
Componentes de Microsoft Teams Rooms
Los dispositivos certificados para Teams Rooms ofrecen un conjunto de opciones flexibles y de categoría empresarial, adaptados a las necesidades y escenarios de una amplio conjunto de profesionales:
- Espacio de trabajo individual
- Espacio de trabajo móvil
- Espacio de trabajo compartido
- Salas de conferencias pequeñas y grandes
Consola Táctil. Es el componente con el que se gestionan las reuniones. A través de su panel táctil es posible iniciar una reunión, agregar participantes, bloquear, excluir o silenciar, es decir, tener disponible a través de una consola cómoda y accesible todas las funcionalidades de Teams.
Unidad de cómputo. Es el cerebro que controla las reuniones y que esta conectado a la consola táctil y al resto de componentes y accesorios de la sala de reuniones. En ella se instala el sistema operativo Windows 10 que ofrecerá el cliente Teams para su sala.
Cámaras. Son el componente que ofrecerá la imagen para los participantes que se encuentran en la sala de reuniones con distintas resoluciones y capacidades, como el seguimiento o zoom del participante activo en ese momento de la reunión.
La «Cámara de contenido» permitirán que aquel contenido que se escriba en una pizarra pueda ser interpretado y transmitido a aquellos participantes que se encuentran fuera de la sala de reuniones, permitiendo incluso su interacción.
Audio. Lo componen tanto los micrófonos como los altavoces que permitirán la interacción auditiva entre los diferentes participantes de una reunión. Algunos son individuales y otros viene integrados a las cámaras certificadas para Microsoft Teams Rooms . También los «manos libres» o auriculares con micrófono forman parte del componente de audio
Cableado. La mejor experiencia para una sala profesional de Teams Rooms se realizará con una combinación de cable de Red de Cat.6, cables HDMI y cables USB 2.0
Pantallas. No son oficialmente un componente dentro de la propuesta de Teams Rooms, pero son evidentemente necesarias. Lo componen paneles táctiles o bien proyectores con capacidad de interacción, y con ellos se consigue proyectar a todos los participantes de la Sala de reuniones el contenido multimedia de las mismas.
Teléfonos de escritorio. Para entornos individuales, la nueva oferta de teléfonos compatibles con Microsoft Teams contiene todo lo necesario para la interaccion y colaboración en los nuevos espacios de trabajo colaborativos.
Guia Interactiva de Microsoft Teams Rooms
Le invitamos a que conozca con mayor profundidad la solución de Teams Rooms a través de su guía interactiva. Con ella podrá profundizar en la solución para establecer cuánto se adapta Microsoft Teams Rooms a la nueva realidad del Teletrabajo colaborativo y seguro. En el siguiente enlace encontrará la guía Interactiva de Microsoft Teams Rooms:
https://content.cloudguides.com/en-US/Guides/Transform your meeting rooms with Microsoft Teams Rooms
Microsoft ya maneja más de 130MM de minutos a través de llamadas con su solución de Skype Rooms Systems, desplegada hace ya 2 años. Hoy da un salto cualitativo que integra toda una nueva solución en comunicación y colaboración con Microsoft Teams Rooms para convertirla en la alternativa más segura y completa para llamadas de voz y videoconferencia. Su objetivo es atender a las nuevas necesidades potenciadas por el teletrabajo, desde entornos individuales hasta Salas de conferencia medianas y grandes. Algunas de las novedades más recientes incluyen la capacidad de unirse a una reunión por detección de proximidad (capacidad de unirse a una reunión a través de bluetooh, que detecta la sala de reuniones y realiza un pre-lanzamiento para unirse a ella), nuevas experiencias a través de dispositivos móviles y soporte para salas con doble pantalla.
Estamos aquí para facilitar y convertirnos en su aliado tecnológico, más aún en las actuales circunstancias que nos obligan a potenciar el Teletrabajo y la gestión remota, con la profesionalidad y el trato personalizado que nos caracteriza. Sabemos que es un gran reto, pero si lo lleva a cabo preferiblemente de la mano de un partner especializado todo será más fácil.
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Ricardo González Darkin
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