Cómo ayuda a mi negocio disponer de Exchange Online

La experiencia de los que ya estamos utilizando Exchange Online podemos concretarla en base a nuestro propio uso y el de nuestros clientes:

• Profesionalidad. No es lo mismo que usted se comunique con sus clientes con un correo nombre@hotmail.com/gmail.com/yahoo.com que con uno que diga nombre@minegocio.com/es/org, la percepción es totalmente distinta, más aún si es un cliente nuevo.
• Se acabaron los problemas con el correo electrónico. Correo rebotado, bandejas desbordadas, spam en cantidades importantes, servicios de correo caídos o no disponibles durante minutos u horas. Cuando se trabaja con una solución profesional como lo es Exchange Online todos estos problemas estan resueltos desde el minuto 0.
• Cryptolocker!!!. La seguridad que le ofrece Microsoft Exchange Online no le va a garantizar que los ataques de Cryptolocker ya esten detenidos, pero la seguridad que le ofrece es muy superior a la que dispone en cualquier otro proveedor o plataforma y quizá algunos de éstos correos electrónicos que estan circulando con enlaces a webs peligrosas serán detenidos por la seguridad de los centros de datos de Microsoft.
• Sincronizacion entre plataformas. Ordenador con Windows, un ipad y un Samsung S6. NO IMPORTA!!!, todas las plataformas trabajan desde la misma interfaz (obviamente adaptadas al entorno táctil en el caso de los dispositivos móviles), por tanto si envío un correo desde mi ordenador, éste se verá reflejado en mi tableta y teléfono (y viceversa). Si creo un contacto en mi teléfono, automáticamente lo tengo en mis otros dispositivos sincronizados.
• Facilidad de configuración. Ahora configurar iOS, Android o una tableta con windows es extremadamente fácil, todos incluyen una utilidad para conectarse a Exchange.
• Gran capacidad de almacenamiento. Imagine la diferencia, muchos servicios ofrecen tan sólo 100Mb de capacidad en el buzón de correo, con Exchange Online tendrá un correo de categoria Enterprise con 50.000Mb (o 50 Gb), son muchos años de almacenamiento que caben en semejante buzón.
• Colaboración y comunicación. El calendario se convierte en un compañero inseparable del Autónomo y el Profesional, dado que la movilidad forma parte inseparable del día a día. Con Exchange Online el calendario esta disponible y sincronizado en todos los dispositivos, además de que puedo crear calendarios compartidos y «sincronizarme» con mi familia o con mis compañeros de trabajo, todo desde una misma interfaz.
• Seguridad y funcionalidades como DLP y RMS. Otra de las preocupaciones de nuestros clientes han sido la fuga de información confidencial o el seguimiento de información de alto nivel, obligados por la LOPD. Con DLP (Data Loss Prevention) Exchange me permite introducir reglas que bloqueen el envío de información confidencial fuera de la organización de forma automatizada. Con RMS (Right Management Service) puedo controlar cuanto tiempo y con quién comparto información privilegiada o confidencial, control que me permite establecer reglas para que dicha persona sólo pueda ver, o pueda ver y editar, o pueda imprimir o no, o pueda trabajar con el documento por un tiempo limitado, tengo el control total del documento enviado por correo electrónico y puedo limitar el acceso desde mi panel.
• Altamente funcional. La interfaz de Outook es mejorada continuamente, disponiendo de todo un conjunto de soluciones desde la misma cinta de opciones superior o interactuando desde la ventana del correo. Son muchas las funcionalidades que tengo al alcance de uno o dos clicks.

Dificultad para la implementacion de Exchange Online

Gracias a la enorme potencialidad del panel de control de Microsoft Office 365, poner en marcha Exchange Online es fácil, rápido y seguro. Eso sí, recomendamos realizarlo de una forma planificada y controlada, todo depende en primer lugar de prepara el dominio y configurarlo en el panel para adelantar todo cuanto sea posible la preparación de la migración o la creación del nuevo tenant. Luego es muy importante conocer la cantidad de buzones o usuarios a crear y qué quiere hacer el cliente (normalmente nos requieren transferir todo el correo existente en su anterior cuenta) luego de la creación de las cuentas de los usuarios. Finalmente preferimos que la puesta en marcha se realice a principios de un fin de semana para disponer del tiempo suficiente, dado que habrá unos minutos en donde se deja de recibir correo por la anterior plataforma, consecuencia que procuramos eliminar realizando la tarea a horas o días donde exista el menor flujo de correo electrónico.

Como partner Microsoft podemos planificar, ejecutar y monitorizar su migración ya sea para clientes nuevos o para servidores exchange on-premise que deseen llevarse a la nube por la enorme capacidad de gestión y por los ahorros en mantenimiento de infraestructura que significa disponer de los servidores en la nube.

¿Quiere probar ahora mismo Exchange Online?

No hay problema, sólo tiene que hacer click en el botón que encontrará más abajo y desde ese momento dispondrá de  25 licencias y 30 días de uso SIN LÍMITES!!!, sin coste alguno. Es la oportunidad de que disponga de una plataforma profesional que usted y su negocio se merecen.