Workspace 365: La solución de trabajo digital centralizada y segura

Publicado el por Ricardo V. González Darkin

¿Estás buscando una solución de trabajo digital que te permita de forma centralizada acceder a todas tus aplicaciones, documentos y comunicaciones desde cualquier dispositivo y lugar, de forma segura? Entonces te interesa conocer Workspace 365, la herramienta que te ofrece PCNOVA para simplificar tu trabajo diario.

¿Qué es Workspace 365?

Workspace 365 es un portal web que integra todas las herramientas que necesitas para trabajar de forma eficiente y segura. Con Workspace 365 puedes acceder a tus aplicaciones web, de escritorio y locales, tus documentos en la nube o en tu servidor, tu correo electrónico, tu calendario, tus contactos, tus chats y videollamadas, y mucho más. Todo desde una única interfaz personalizable y adaptada a tu rol y preferencias.

¿Cuáles son las 10 características más importantes de Workspace 365?

Estas son las 10 características más importantes de Workspace 365, conviértelo en tu :

  1. Centralización de aplicaciones: Workspace 365 permite a los usuarios acceder a todas sus aplicaciones y herramientas desde un único punto de acceso, lo que facilita la organización y mejora la productividad.
  2. Personalización: Los usuarios pueden personalizar su entorno de trabajo de acuerdo a sus necesidades y preferencias, lo que les permite tener acceso rápido y fácil a las herramientas y aplicaciones más utilizadas.
  3. Integración de datos: Workspace 365 integra datos de diferentes fuentes y aplicaciones, lo que permite a los usuarios tener una visión holística de la información y tomar decisiones más informadas.
  4. Colaboración en tiempo real: Los usuarios pueden colaborar con sus compañeros de trabajo en tiempo real, compartiendo documentos, editando en conjunto y realizando videoconferencias.
  5. Acceso desde cualquier lugar y dispositivo: Workspace 365 es accesible desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, lo que permite a los usuarios tener acceso a su entorno de trabajo en todo momento.
  6. Seguridad: Workspace 365 cuenta con medidas de seguridad avanzadas, como autenticación de dos factores, encriptación de datos y control de accesos, para garantizar la protección de la información confidencial.
  7. Gestión de tareas: Los usuarios pueden gestionar sus tareas y proyectos desde Workspace 365, lo que facilita la organización y seguimiento de las actividades.
  8. Integración con otras herramientas: Workspace 365 se integra con otras herramientas y aplicaciones populares, como Microsoft Office 365, SharePoint y Teams, lo que permite una mayor eficiencia y colaboración.
  9. Notificaciones y recordatorios: Workspace 365 envía notificaciones y recordatorios a los usuarios para mantenerlos informados sobre eventos importantes, fechas límite y tareas pendientes.
  10. Migración sencilla: Workspace 365 ofrece una migración sencilla de los datos y aplicaciones existentes, lo que permite a las organizaciones adoptar fácilmente esta solución sin interrupciones en su flujo de trabajo.

Factores decisivos para decidir integrar Workspace 365 dentro de tu infraestructura

Si aún no estas decidido respecto a la facilidad, versatilidad y capacidad de Workspace 365 , estos son aspectos relevantes que aumentaran el interés por esta poderosa herramienta online:

  • Clientless RDP: Gracias a Clientless RDP en Workspace 365, podrá añadir aplicaciones remotas directamente a su panel de instrumentos.
  • Acceso condicional: puedes configurar el acceso a las aplicaciones y documentos según el dispositivo, la ubicación o el grupo de usuarios, garantizando la seguridad de la información.
  • Single sign-on: puedes iniciar sesión una sola vez y acceder a todas las aplicaciones sin tener que introducir tus credenciales cada vez, ahorrando tiempo y evitando errores.
  • Live tiles: puedes ver la información más relevante de cada aplicación en tiempo real, como el número de correos no leídos, las próximas citas o las tareas pendientes, sin tener que abrir cada una de ellas.
  • Adaptative workspace: puedes personalizar tu espacio de trabajo según tus necesidades, añadiendo o quitando aplicaciones, documentos o widgets, y cambiando el diseño, el color o el fondo.
  • Hybrid document management: puedes acceder a tus documentos tanto en la nube como en tu servidor local, y editarlos con las aplicaciones web o de escritorio que prefieras, con sincronización automática.

Principales ventajas de Workspace 365 frentes a otras soluciones similares de trabajo digital

Workspace 365 tiene muchas ventajas frente a otras soluciones de trabajo digital, como son:

  • Más fácil de usar y administrar, ya que no requiere instalación ni mantenimiento de software o hardware.
  • Más flexible y escalable, ya que se adapta a cualquier tipo de organización, sector o tamaño, y permite añadir o quitar usuarios y funcionalidades según la demanda.
  • Más económica, ya que solo pagas por lo que usas, sin costes ocultos ni compromisos a largo plazo.
  • Es más compatible, ya que se integra con las principales plataformas del mercado, como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Dropbox, Zoom o Teams.

Competencia y elementos clave para invertir en Workspace 365

Algunos de los principales competidores de Workspace 365 serían:

  • Citrix Workspace: una solución similar a Workspace 365, pero más compleja y costosa, que requiere una infraestructura propia y una mayor inversión en licencias y soporte.
  • VMware Workspace ONE: otra solución parecida a Workspace 365, pero más enfocada en la gestión de dispositivos móviles y la seguridad de los datos, que puede resultar excesiva para algunas organizaciones.
  • Zoho Workplace: una solución más sencilla que Workspace 365, pero también más limitada en funcionalidades y personalización, que solo ofrece aplicaciones web propias y no se integra con otras plataformas.

Como puedes ver, Workspace 365 es la mejor opción para simplificar tu trabajo digital y mejorar tu productividad y colaboración. PCNOVA, como Partner de Dyanix, hace que Workspace 365 se integre a las organizaciones para simplificar la labor de sus plantillas aunando todas sus aplicaciones, herramientas de comunicación y documentos en un único espacio de trabajo centralizado.

Si quieres saber más sobre esta herramienta o solicitar una demostración gratuita, contacta con nosotros y te atenderemos encantados. Estos son nuestros medios de contacto inmediato:

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