La reforma del código penal que entró en vigor el pasado 1ro. de Julio del 2015 endurece las penas a empresarios y empresas por el uso de software ilegal, alcanzando hasta 4 años de prisión y el cese de actividades de la empresa.

Tanto la reforma de la Ley de Propiedad Intelectual como el Código Penal tienen como objetivo mejorar la protección legal de los derechos de propiedad intelectual, de los que destacan 3 claves:

1. Cualquier beneficio directo o indirecto derivado de una infracción de «copyright» es considerado delito, por lo que el mero impago de las licencias de software permite perseguir, por vía penal, a la empresa.
2. Las empresas que no hayan adoptado medidas para evitar que sus equipos tengan software ilegal son penalmente responsables de su uso pudiendo aplicarse las penas previstas, además de ls correspondientes indemnizaciones: multas de hasta 288.000€, suspensión de actividades, clausura de locales, inhabilitación para obtener contratos, subvenciones y ayudas de las administraciones públicas e intervención judicial de la persona jurídica en último extremo.
3. Los administradores de las empresas que tengan software ilegal en sus sistemas informáticos y que no hayan adoptado las medidas de prevención y control necesarias para evitarlo, son también penal y civilmente responsables, llegando a enfrentarse a penas de hasta 4 años de prisión.

La Business Software Alliance es la entidad más importante que colabora dentro de un Plan de Información para la Legalización del Software Empresarial, facilitando su revisión de forma anónima y si fuera el caso, ayudando a la implantación de modelos de control y legalización de los programas que se utilizan, buscando que el empresario trabaje con tranquilidad y su negocio crezca con seguridad.

Es muy importante entonces destacar las buenas prácticas en el uso corporativo del software, aquí una guía de la BSA en donde se detallan los puntos más importantes:

Buenas prácticas en el uso corporativo del software. Business Software Alliance

Otro documento lo encontramos en el Instituto Nacional de Ciberseguridad – INCIBE:

Normativa corporativa de Software legal. INCIBE

Consecuencias penales del uso de software Ilegal.

La entrada en vigor del nuevo código penal puede conllevar:

   1.- Multas por cuotas o proporcionales para el responsable de la empresa.
   2.- Inhabilitación del responsable de la empresa por 5 años.
   3.- Penas de multa para la sociedad que pueden llegar a ser de un importe 4 veces mayor del beneficio
obtenido o que hubiera podido obtener con la conducta ilícita.
   4.- Disolución de la persona jurídica.
   5.- Suspensión de sus actividades y clausura de locales y establecimientos.
   6.- Inhabilitación para contratar con el sector público.
   7.- Inhabilitación para tener beneficios e incentivos fiscales o de la Seguridad Social.

Impacto del Software Ilegal en la Economía Española

El impacto del uso del software ilegal en la economía española es tremendo, según la BSA en el año 2013 el 45% del software utilizado en las empresas no contaba con la debida licencia de uso, causando pérdidas económicas y de empleos al sector tecnológico español. Quizá ésto no le cause suficiente atención, pero la siguiente cifra si lo hará: «según el informe Software Value Study elaborado por al escuela de negocios INSEAD, incrementar el uso legal de software en tan sólo 1% implicaría un incremento aproximado en el PIB españo de 1.500 millones de Euros».

Otro elemento importante es el riesgo de seguridad que implica el uso de software ilegal en su empresa. Según el estudio «Study Malware» realizado por la BSA en colaboración con la consultora IDC desvela una clara relación entre el uso de software ilegal en la empresa y los problemas de seguridad causados por malware. Un índice de correlación del 0,79 (1 es la correlación perfecta y 0 es la inexistencia de correlación) demuestra que cuanto menos es la utilización de software SIN licencia, menores son los riesgos de problemas de seguridad en la empresa. A esto hay que agregar la disminución de la productividad resultado de la falta de los servicios de soporte técnico que suelen incluir las licencias de software legal o la imposiblidad de optar a contratos que exigen estándares tecnológicos sectoriales o cumplimientos de la legalidad de los recursos.

Algo ha cambiado. La nube y el pago por uso ponen al alcance del empresario todo el software legal ajustado a sus necesidades y presupuesto.

Cierto es que la existencia de software ilegal aún tiene una presencia importante en el mercado. No obstante también es justo destacar que muchas empresas de desarrollo de software a nivel mundial como Microsoft y Adobe entre otras, han cambiado sustancialmente su licenciamiento y han hecho «completamente» disponible para todo tipo de cliente el contar con todas las herramientas de software de forma legal. Igualmente el fenómeno de la nube y su presencia ineludible en la actualidad ha hecho que esta facilidad se manifieste con más fuerza, para ello un ejemplo: antes para poder disponer de Microsoft Office en su verión Profesional tenía que adquirir una licencia en torno a los 390€, ahora por sólo 10€ al mes puedes utilizarlo en conjunto con otro grupo de servicios online indispensables para todo aquel empresario que quiera crecer y potenciar todas las herramientas tecnológicas. Finalmente la opción de «pago por uso» pone a disposición del empresario toda la gama de software por el tiempo que lo necesite, pagando sólo por este tiempo. Si tiene picos de producción o si desarrolla y necesita disponer del software para realizar pruebas y luego comercializarlo, para todos estos escenarios ponemos a disposición del cliente opciones «altamente» flexibles en pago y tiempo que le permiten utilizar Software legal y con ello mejorar la seguridad de su empresa y colaborar en el crecimiento de este magnífico país como es España.

Si quiere ampliar muchos de los puntos tratados en este post puede visitar la web de la Business Software Alliance. Estamos a su disposición para colaborar en la realización de inventarios de software a través de nuestra web www.pcnova.es , consiguiendo con ello su legalización y modernización.

Ricardo González Darkin

Consultor / Formador / Técnico Informático

Proveedor de Servicios Informáticos Profesionales para emprendedores, Profesionales y Micro Empresas. Servicios Gestionados para Windows, OSX y Linux (Asistencia Remota – Monitorización – Backup – Seguridad), Servicios en la nube (Office 365 – Windows Intune- Windows Azure ), Movilidad (Windows Phone). Servicio Técnico y mantenimiento Informático Equipos  (Windows-Mac), Comunicaciones (Internet-Telefonía IP), Consultoría LOPD, Hardware y Software especializado (ClassicGes – PRIMAVERA Software)