El valor y la importancia de los datos (y la información resultante) -independientemente de si usted trabaja por su cuenta o pertenece a una corporación- será el factor determinante para su éxito, le permitirá crecer, lograr ser productivo y competitivo y por consiguiente sobrevivir en la selva en que se ha convertido este mundo globalizado.
Algunas publicaciones hablan así de los datos:
Hoy en día los datos nos rodean allá donde vayamos. La era digital en la que estamos inmersos ha tenido mucho que ver en esta afirmación, de hecho, conlleva nuevos procesos de trabajo, apoyados en las tecnologías emergentes. A esto se unen los nuevos dispositivos móviles, utilizados en nuestra vida cotidiana, que nos llevan a plantearnos nuevas formas de entrega y disponibilidad de información.
Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2014/02/13/economia/1392302852_827748.html.
….toda organización por más pequeña que sea, necesita saber su pasado y su presente, la situación actual en la que se encuentra y con que cuenta para afrontar el futuro.
La información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los proyectos que se emprendan dentro de un organismo que busca el crecimiento y el éxito….
El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograr un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El manejo de información nos permite identificar cuáles son nuestras fortalezas con las que contamos y cuáles son nuestras debilidades y sectores vulnerables como organización…
Fuente: http://www.grandespymes.com.ar/2014/10/03/importancia-de-la-informacion-para-las-empresas/
Data is essential. A business’s ability to function is solely dependent on how its employees interact with various types of data coming in and out of the business. In fact, CompTIA’s annual security study found that 93 percent of companies rated data as important or very important to business success. TRADUCCIÓN PERSONAL: Los datos son esenciales. La habilidad de la empresa para funcionar sólo depende de cómo sus empleados interactúan con los distintos tipos de datos que vienen de dentro y fuera de la organización. De hecho, el estudio anual de seguridad de COMPTIA encontró que el 93% de la compañías establecieron los datos como importantes o muy importantes para sus éxitos de negocio.
Fuente: http://www.storagecraft.com/blog/infographic-data-loss/
Y entonces siempre me pregunto ¿Por qué los autónomos y empresarios no entienden de la importancia Y NO LE OTORGAN EL VALOR CORRESPONDIENTE a sus datos?. El motivo fundamental de estas publicaciones es identificar y ofrecer al empresario las mejores herramientas de la gran empresa adaptadas en precio y funcionalidad al empresario autónomo y la Pyme, por tanto es mi obligación y responsabilidad alertar una vez más a usted, emprendedor, autónomo o empresario de que SUS DATOS SON SU ACTIVO MÁS IMPORTANTE Y VALIOSO Y LE LLEVARAN A TENER MÁS O MENOS ÉXITO DEPENDIENDO DE CUANTO USTED LOS CUIDE Y LOS APROVECHE.
Por tanto, cómo mimamos y aprovechamos mejor esos datos para que su empresa crezca más rápido y tenga el éxito que usted quiere y se merece. Aquí algunas recomendaciones para aprovechar el valor y la importancia de los datos:
CENTRALICE SUS DATOS. Disponga de un Servidor y acceda a sus datos de forma segura.
Esta es una de las peores costumbres del pequeño empresario, cargar los datos importantes sin una copia de seguridad y en un ordenador portátil. Por tanto, existe una enorme probabilidad de que esos datos se pierdan y con ellos sus clientes, sus ventas, sus compras, su inventario, su lista de contactos, sus correos electrónicos, sus presupuestos, etc, etc, etc. Hace pocos años tener un servidor y una copia de seguridad representaba una inversión importante, más aún hacerle una copia de seguridad. Hoy en día existen múltiples soluciones y combinaciones que puedo proponerle y que le sorprenderán por su precio y su velocidad de puesta en marcha:
Soluciones «On Premise»
SERVIDOR QNAP. Qué le parece disponer de un servidor por 109€!!!. Sorprendente no?. Pues con la tecnología de QNAP es posible. Aquí le dejo el enlace a nuestra tienda online: http://www.tecnolowcost.com/servidores-nas-y-de-almacenamiento/27056-qnap-ts-112p-ts-112p-4712511124873.html?search_query=QNAP&results=63 para que lo pueda confirmar usted mismo. Este servidor le permite realizar múltiples tareas como copia de seguridad de su ordenador, acceso a través de internet a sus datos, control de cámaras de videovigilancia, almacenaje de información, etc. Si quiere conocer sus múltiples ventajas y características, le invito a nuestro canal en Youtube, donde encontrará una prueba realizada a uno de los modelos que utilizamos en nuestra organización: PCNOVA Testing. NAS QNAP TS251. Te ofrecemos sus características y funcionalidades para que pueda identificar todo lo que puede hacer con estos «Micro Servers»
SERVIDOR TX1310 M1 DE FUJITSU CON WINDOWS SERVER ESSENTIALS 2012 R2. 
un SERVIDOR FUJITSU PRIMERGY TX1310 M1 CON UN PROCESADOR INTEL XEON E3-1226V3, 4GB DE MEMORIA RAM DDR3L Y 1 HD SATA 500GB, acompañado del mejor Sistema Operativo de Servidor que existe actualmente en el mercado para la Pyme: MICROSOFT WINDOWS SERVER ESSENTIALS 2012 R2, que le permite disponer de 25 usuarios locales para que puedan trabajar simultáneamente, aparte de conexión directa a cuentas de Office 365 en la nube, Backup automático y centralizado, entre otras características. Si su organización ya cuenta con más de 10 usuarios y «sobre todo necesita instalar una o varias aplicaciones y compartirlas con otros usuarios» entonces no hay la menor duda de que ésta solución se ajusta a sus necesidades y a su presupuesto, ya que hablamos de menos de 1000€ por las capacidades y rendimiento de un equipo y un sistema operativo de categoría empresarial. Sin duda alguna será la mejor solución.
Soluciones en la Nube
Microsoft Office 365. Si prefiere NO realizar una inversión para disponer de equipos «on-premise» o en las instalaciones de su organización, entonces puede activar de las mismas funcionalidades pero «en la nube» a través de la excelente solución de Microsoft Cloud Services. De esta manera igualmente podrá centralizar sus datos, disponer de almacenamiento en la nube de 1000Gb, sincronizar sus archivos entre distintos dispositivos o distintos colaboradores dentro o fuera de su organización e incluso instalar aplicaciones como Microsoft CRM Online para interactuar, coordinar y controlar el trabajo con sus clientes.
Si quiere pobar «completamente gratis y sin ningún coste» durante 30 días este servicio, sólo tiene que acceder al siguiente link:
Con Office 365 para empresas dispondrá de un catálogo de servicios online que incluyen:
- Correo electrónico de categoría empresarial, incluido el calendario y los contactos, con una bandeja de entrada de 50 GB
- Reuniones en línea, mensajería instantánea y videoconferencias en HD ilimitadas. Incluye la aplicación Skype Empresarial
- Yammer , una extraordinaria herramienta de redes sociales corporativas «propia» y que le facilitará el trabajo en equipo entre empleados de diversos departamentos, ubicaciones y aplicaciones empresariales.
- Versiones en línea de Office, incluido Word, Excel y PowerPoint
- Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento por usuario
Otras características de Office 365 le permitirán disponer de:
- Aplicaciones de Office instaladas con todas las características Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y OneNote en un máximo de 5 PCs o Mac.
- Aplicaciones de Office para móviles o tabletas para tener una experiencia Office completa en un máximo de 5 tabletas y 5 móviles
La Solución de Microsoft Office 365 que le ofrece PCNOVA le permite desde tan sólo 3,80€/mes garantizar sus datos, darle la importancia que tienen y valorar aún más su tiempo y la inversión que significa el tiempo que dedica a generar su información y hacer crecer su negocio.
REALICE COPIAS DE SEGURIDAD. Cuide el activo más valioso de la empresa, la Información.
Estas soluciones planteadas ya le permiten «disminuir» el riesgo de perdida de la información. Ya la información permanecerá segura en su Servidor o estará replicada en la Nube, PERO NO ESTARÁ EN 1 SOLO LUGAR, SU PORTATIL O SU TABLET.
Bien, pero que pasa como hoy en día esta ocurriendo en muchas empresas, ese dispositivo es atacado por el Virus Cryptolocker (o alguna de sus variantes) y sus datos quedan encriptados, pues que igualmente corre el riesgo de perder la información, por tanto le recomendamos:
Soluciones «On Premise». StorageCraft™ ShadowProtect™ .
Recuperación ante cualquier desastre en cualquier momento y en cualquier lugar. Es posible instalarlo tanto en estaciones de trabajo con ShadowProtect™ Desktop ,en servidores con ShadowProtect™ Server e incluso máquinas virtuales con ShadowProtect™ Virtual Machine. Garantice sus datos y acceda a ellos incluso desde la misma copia de seguridad o través de la solución VirtualBoot en sólo unos minutos.
Soluciones en la Nube. NOVA Standard Backup.
Si lo prefiere, como Proveedor de Servicios Gestionados podemos ofrecerle copias de seguridad encriptadas en nuestros servidores, realizadas a través de internet y disponible en alguna de nuestras Soluciones NOVA, una solución segura para realizar copias de seguridad remotas de los datos a través de la web. Conozca y profundice en este excelente servicio http://www.pcnova.es/servicios_gestionados_empresa_backup_online.html.
ADQUIERA UN ERP. Obtenga el valor de sus datos.
Un ERP o Software de Gestión empresarial le ayudará a entender sus datos. Muchos de los empresarios que actualmente atendemos manejan su facturación a través de Excel y Word. Esto no le permite «entender» sus datos, es decir, saber por ejemplo:
- Que cantidad de ese artículo compró en el último año
- Qué cliente factura más ese producto.
- Cuál es le margen de ganancia de ese producto
¿Cuánto cree usted que vale esa información?. Tan sólo saber qué artículo compra usted más le permitirá gestionar con sus proveedores un mejor precio y por tanto disminuir sus costes y aumentar sus ganancias. Ese cliente más importante que factura más de ese producto, ¿por qué no compra esta otra línea de productos de excelente calidad que usted también lleva?. El margen es lo más básico que puede conseguir con su ERP, su potencial llega al valor que usted quiera obtener de la solución.
En PCNOVA disponemos de Soluciones ERP como ClassiGes cuya inversión es de tan sólo 79,90€, cree usted que todo lo que va a aprender a partir de una mejor gestión de sus datos vale esos 79,90€?. Estoy seguro que vale al menos 5 o 10 veces más, inversión que muy probablemente recuperará a partir del primer cliente, a qué espera?
Estos son tan sólo 3 de los múltiples consejos que podemos ofrecerle para que usted obtenga, analice y comprenda el gran valor y la importancia de los Datos para el éxito y el crecimiento de su empresa, esperamos poder ayudarle en la ardua y compleja tarea de hacer crecer su organización, desde PCNOVA le transmitimos nuestro agradecimiento por su lectura y quedamos a su disposición para colaborar como su socio y aliado tecnológico.
Ricardo González Darkin
Consultor / Formador / Técnico Informático